退職の意志が変わらないうちに周囲に伝えたいと思う人もいますが、早い段階で報告するのはおすすめできません。
社会人として、自身の退職は適切かつ迷惑がかからないタイミングで伝えるべきです。
退職を早い段階で周囲に言わない方がいい理由に加え、どのタイミングで言うべきか、伝えるべき順序なども紹介します。
自分から「辞めたい」と言うのが難しい方には、退職代行サービスの利用も考えてみることをおすすめします。
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「退職するのを周りに言うな」→その理由とは？
退職する意志が固まったとしても、すぐに周りに言うのはおすすめしません。
退職を伝えることによって、職場の雰囲気が悪化したり、周囲からの対応が変化したりする場合もあるためです。
最後までお互い嫌な雰囲気になる事なく辞められるよう配慮すべきといえます。
立つ鳥跡を濁さずで辞めるためにも、早すぎる段階で退職を伝えない方がいい理由を紹介します。
職場の雰囲気が悪くなる
自分の退職が知れ渡ることによって、職場全体の雰囲気が悪くなる恐れがあります。
これまでは同じ方向を向いて仕事をしていた仲間であったとしても、退職する旨を伝えた瞬間「将来的にいなくなる人」となるのです。
退職が決まっている人と一緒に働く気まずさから、変な気遣いをされることもあり得ます。
「どこまで業務の話をするべきなのか」「将来的にいなくなる人になんて声をかけたらいいのか分からない」と戸惑いを生むことも少なくありません。
退職者に対しての変な気遣いを生んでしまい、結果的に居心地が悪くなるといえるのです。
周りの態度が変わり嫌がらせを受ける
退職を伝えた瞬間「これまで苦節を共にしてきた戦友・仕事仲間」から「1人で抜け出した裏切り者」と捉える人もいるでしょう。
結果として、周囲からの態度が一変しこれまででは考えられなかった嫌がらせを受ける可能性もあります。
根も歯もない噂を立てられる、業務連絡を伝えてもらえない、陰口を叩かれるなどの嫌がらせで、モチベーションや仕事のしやすさに影響が出るでしょう。
急な態度の変化や嫌がらせで傷つき、仕事のパフォーマンスに影響を及ぼさないためにも、退職の報告はタイミングが大切です。
伝わる順序が変わる
退職を軽い気持ちで周囲に伝えてしまうことで、本来伝えるべき順序が変わってしまう恐れがあります。
仕事もプライベートも、正式な報告は上司から行なっていくのが基本です。
勝手な自己判断や軽い気持ちで同僚や先輩に伝えてしまうと、そこから噂が噂を呼び、伝えなければならない順序が変わってしまうでしょう。
「周囲は知っているが、知らないのは直属の上司である自分だけだった」となると、当然いい気分ではありません。
人の口にとは立てられないという言葉があります。
上司からの心象が悪くなる、在籍中の仕事や評価に影響を及ぼす恐れがあるため、どれほど信頼できる人だとしても伝える順序は間違えないようにしてください。
部下や同僚のモチベーションが下がってしまう
自分が退職することによって、部下や同僚の仕事に対するモチベーションが下がってしまう恐れがあります。
これまで苦節を共に仕事を乗り切ってきた1人が欠けてしまうことで、モチベーションは大きく変化するのです。
- 自分もやりたくないと思っている仕事なのに、先に退職してずるい
- 1人退職することで、その分仕事の負担が大きくなってしまう
- ついでだから、自分もこのタイミングで退職してしまおう
上記のように考える人も少なからずいるのです。
同僚や部下、一緒に仕事をしてきた仲間が欠けてしまう事で、モチベーションが下がってしまうリスクがあります。
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退職するのをギリギリまで言わないことのメリット
退職を早すぎる段階で言うのはデメリットがほとんどですが、ギリギリまで伝えずにいることにはいくつかメリットがあります。
直前まで伝えずにできる限り平常心で勤め上げ、報告のタイミングを探るメリットは以下のとおりです。
しつこい引きとめを避けられる
職場によっては、退職を考え直してもらうためにしつこく引き止めるところもあります。
職場の戦力が1人欠けることによって、仕事量の分配に影響が出るでしょう。
そして部下の退職者が出ることで、上司のマネジメント不足から評価に影響が出る企業もあるのです。
上司は、自分自身の評価や仕事環境、仕事の配分などの観点から退職者を出さまいと必死に引き留めていると言っても過言ではありません。
早いタイミングで退職する旨を伝えてしまうと、それだけ引き留められる回数も多くなるといえます。
引き留めで嫌な気持ちを避けるためにも、ギリギリまで退職する旨を伝えないでおくのも1つの方法です。
ボーナス査定への影響を防げる
ほとんどの会社では、ボーナスの額は業績や売り上げなどによって決まります。
そこからさらに上司が部下1人ひとりの勤務状況や成果を評価し、ボーナスに反映される仕組みです。
つまり、業績はもちろんのこと勤務状況や態度、ある程度の心象も関係してきます。
あまりに早いタイミングで退職を伝えてしまうと心象が悪くなるばかりか、ボーナス査定ダウンの理由をあらかじめ提供してしまうことになりかねません。
正当な評価できちんとボーナスを受け取れる可能性を残しておくためにも、退職のタイミングは早すぎずちょうどいい時を選ぶべきです。
職場の雰囲気が悪くなるのを防げる
退職を伝えるタイミングを見計らうことで、職場の雰囲気が悪くなるのを最小限に抑えることができます。
退職者が出ることでマイナスな感情が生まれる人も中にはいますが、そこから広がり職場全体の雰囲気が悪くなることもあり得るのです。
雰囲気が悪くなり、これまで問題なかった人間関係もギクシャクすることで、退職間際に仕事以外のストレスが発生してしまいます。
人間関係のギクシャクを防ぐためにギリギリに退職を伝える場合、意識しておきたいことは以下のとおりです。
- 退職によって周りに迷惑をかけていないか
- 引き継ぎは滞りなく行えるか（行なっているか）
- 仕事内容や仲間にとってマイナスになることは伝えていないか
人間関係がぎくしゃくするのを避けることで、最後までトラブルなく気持ちよく勤める事ができるでしょう。
また、業務上の滞りやトラブルなども避けられるため、立つ鳥跡を濁さずで気持ちよく退職できるはずです。
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退職を周りに言う時の注意点
退職の報告によって、職場の雰囲気や心象を大きく変えてしまう恐れもあるため、タイミングや内容、伝える順序は注意すべきです。
退職を周りに言う際に注意すべき点は以下のとおりです。
伝える順序は間違えない
基本中の基本ですが、退職を伝える順序を間違えてはいけません。
仕事の業務連絡や相談も上司から順に行いますが、退職の旨も同様に上司から先輩、同僚と伝えていきます。
もしも上司よりも先に先輩・同僚が知っていた場合「なぜ上から相談しないんだ」「上司としての自分のことを信頼していないのか」と考える人もいるものです。
先に関係性が近く、身近な存在の人から伝えたい気持ちはありますが、社会人としてのマナーとして上司から順に報告してください。
会社の悪口や不満を漏らさない
退職する旨を伝えてからは、会社の悪口や不満を口にしないようにしてください。
もう辞めることが決まっている人が在籍社員に向かって会社の悪口や不満を言うことで、負の連鎖やマイナス感情を引き起こすためです。
自分自身が何らかの事情があって退職した人も、これから先同じ職場で働き続けることも考えられます。
悪口を言われていい気持ちになる人はいません。
これまで軽い気持ちで話していた仲間内の会社不満や悪口も、意識して言わないようにしましょう。
退職することが確定してから伝える
退職することが確実なものになってから順に伝えていくべきです。
退職したい旨の相談など、まだ確定していない相談ベースの段階で周囲に退職を伝えてしまうと、トラブルのもとです。
相談ベースはあくまで相談のため、相談状況や周囲の変化、自身の気持ちの変化などで変わることも十分考えられます
職場内の混乱や予想外のトラブル、集中力の欠如を引き起こさないためにも、はっきりと確定した段階で伝えなければなりません。
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退職を周りに言うベストなタイミング
退職を決め、上司にまずは相談するのは基本中の基本です。
同僚にどのタイミングで退職を伝えるべきか、今後どのように伝えていくべきか迷う人もいるでしょう。
同僚に退職の旨を伝えるベストなタイミングは、上司と相談して決めるべきです。
なぜなら職場の仕事や雰囲気などを統括しているのは上司、つまり責任者だからです。
職場の雰囲気や仕事の進捗状況、スケジュールなども考慮した上で、周囲への報告に適したタイミングを決めるため上司と相談して決めましょう。
退職を上司に伝える際のポイント
退職を上司に伝える際に押さえておくべき点があります。
タイミングを間違えて心象や評価に影響を及ぼさないためにも、ポイントは把握した上で正しく報告するべきです。
退職の申告期間について就業規則を確認しておく
退職の申告については民法でも定められていますが、タイミングは職場ごとに異なります。
当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申入れをすることができる。この場合において、雇用は、解約の申入れの日から二週間を経過することによって終了する。
民法627条
もしも就業規則に反したタイミングで申告した場合、予定通りに退職できない、トラブルなどの原因になることも考えらえます。
仕事のスケジュールや配分にも関わってくるため、就業規則を確認するようにしましょう。
相談ベースではなくはっきりと辞めることを伝える
上司に退職を伝える際に、相談ベースではなく退職は決定事項として伝えるべきです。
「退職したいのですが…」と相手にお伺いを立てて相談する形を取ると、まだ最終決定ではないと判断され、引き留められることもあるためです。
引き留められて退職の意思がぶれてしまうことも無きにしも非ずといえます。
退職はすでに決まったことであり、報告として伝える意志を持って伝えるべきです。
ネガティブなことは言わず前向きな理由を伝える
退職する旨を伝える際、ネガティブな内容や退職理由は御法度です。
退職理由で会社の悪い点や問題点を挙げてしまうと、条件変更で引き留めにあう可能性があります。
万が一条件変更で引き留めにあってしまった場合、条件の変更を跳ね除けて退職をしにくくなってしまうものです。
例えば給与の安さを理由に伝えた場合、給与アップを条件に退職を辞めるよう説得してくることもあります。
退職する際に伝える理由は将来に向けてポジティブなもの、例えばスキルアップや将来を視野に入れたキャリアチェンジなどを伝えるべきです。
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退職する旨を周りに言いにくい、伝えることで無用なトラブルを避けたいと考える人におすすめなのが退職代行サービスです。
利用料金は発生しますが、職場に行かずとも書類手続きなど退職に必要なアクションは退職代行サービスが代わりに行うため漏れや抜けがなく、スムーズに退職できます。
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退職するのは周りに言わない方がいい理由まとめ
- 職場内の雰囲気や心境の変化があるため、早すぎる段階で退職を伝えるべきではない
- 退職の報告は上司から順に行い、タイミングは相談して決めること
- 退職はセンシティブな内容でもあるため、タイミングや伝え方には細心の注意を払うべき
退職する旨は伝える順序やタイミングを間違えてしまうと、周囲の雰囲気や心象を損ねてしまう恐れがあります。
スムーズかつ評価への影響を最低限にするためにも、内容や順序などに細心の注意をはらいながら報告するべきです。
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