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転職活動をしたいものの、忙しさから思うようにできないと感じている人もいるでしょう。
現在の仕事と転職活動を両立しながら成功させるには、転職の準備段階から効率を考えなければいけません。
この記事は、効率よく転職活動をするコツや時間がつくれない場合の対処法を紹介します。
これから転職活動を成功させたい人は、ぜひ参考にしてください。
転職活動にかかる一般的な期間
マイナビの調査によると、転職を考え始めてから内定通知までの期間は、「2ヵ月未満」が4割程度、「2ヵ月〜半年未満」が4割程度です。
※転職動向調査 2023年版(2022年実績)を参考
つまり、半年未満の人が全体の8割程度を占めています。
転職はその時の運や縁も関係してきますが、事前準備がカギとなります。
「なぜ転職するか」「転職にあたって何を重視するのか」を明確にした上で、自らアクションを起こすまではある程度の日数が必要です。
後悔のない転職を実現するためには、十分に今後のキャリアやスキルを考慮し、将来について考える必要があります。
忙しいスケジュールの中で転職活動をする際の注意点
現職で忙しい中、自分の将来のために転職したいと考える人も多いでしょう。
忙しい中で転職活動を行う際に、意識したいことがいくつかあります。
時間やタスクを効率的に管理し、目標を実現するためにも意識したことは以下のとおりです。
※タップで該当場所へ移動します。
転職軸なく求人を探さない
転職軸を考慮せず動き出すと、業種や職種、社風などのミスマッチを引き起こします。
転職軸を持つため、自分の成し遂げたい仕事や優先したいものなど、譲れない部分を明確にしましょう。
自分の中で「ここは譲れない」と思える転職軸を定めるとことで、大きな失敗は防げるでしょう。
社会貢献の場であると同時に自己実現にもつながる仕事だからこそ、ミスマッチを最小限にするために転職軸を明確にすべきです。
求人応募は1社ずつではなくまとめてする
1社ずつ行うとすると、企業からのリアクションを待つ日数や、やり取りをする時間などでタイムロスが生じてしまいます。
また、特徴などを比較検討できない点もデメリットです。
内定承諾するか否か、他社と比較せずに期限までの決定を迫られれば、後悔することが多くなるでしょう。
就職活動を進める際、複数社を同時進行で行うことで効率的に進めていきましょう。
面談や面接のスケジューリングを怠らない
スケジューリングを怠ると、面接日程が合わず、辞退するリスクが高まります。
最悪の事態を防ぐためにも、スケジュール管理が重要です。
スケジュール管理のポイント
- 面接日時のみならず、書類提出や内定後の承諾までの日時も含めて把握する
- 現在の仕事とブッキングしないように配慮する
- スケジュール帳やアプリなど、自分が使いやすいツールで予定管理する
複数企業に応募する場合、面接日時、内定連絡が来る時期が重なることも考えられます。
面接日程が合わず辞退することを防ぐためにも、スケジュールはしっかり組みましょう。
働きながら効率よく転職活動をするコツ
働きながら進める場合、現在の仕事と、将来に向けた転職の準備の2本柱での生活になります。
いかに効率よく転職活動をするかが成功の分かれ道ともいえます。
無理なく効率よく転職活動を進めるためにできることは以下のとおりです。
職務経歴書や履歴書はあらかじめ作成しておく
就活スケジュールにゆとりを持つためにも、あらかじめ用意しておきましょう。
転職の準備には、書類の作成はもちろん、これまでの経歴の棚卸に時間がかかるためです。
もし、職務経歴書や履歴書の書き方に不安を持っているなら、転職エージェントを利用してみてください。
転職エージェントでは、転職のプロの視点から作成した書類を添削してくれます。
エージェントに添削を依頼する前に、おおまかに作成しておくとスムーズです。
転職活動軸を定めておく
自分が転職することで実現したいこと、どうしても譲れないポイントなど「転職活動軸」を決めておくのはマストです。
転職の目的や志向を明確にし、その上で情報を選別することで、希望に近い求人に対してのアンテナを張ることができます。
あらかじめ転職活動軸に沿った行動をすることで、ミスマッチによる後悔や失敗を最小限にすることができるでしょう。
無駄な応募を減らすためにも、自分の適性に合った自分の転職の目標や志向性を軸にして進めるべきです。
転職活動期間を3ヶ月間に設定する
履歴書・職務経歴書の作成・求人の選別・面談や面接・内定までにかかる一般的な転職活動期間は3か月です。
だらだらと転職期間を伸ばしてしまうと、モチベーション低下に繋がります。
転職のゴールを明確にし、終わりにする時期をあらかじめ決めておくことでモチベーションを保ったまま進められるでしょう。
1日数十分でも必ず転職活動をする時間をつくる
忙しいあまり、仕事に追われる日もありますが、1日のうちに少しでも転職活動のための時間を捻出するようにしましょう。
1日でも転職活動のための時間を作らない日があると、モチベーションの低下に繋がります。
モチベーションをキープし、限られた期間進めるためにも、数分でも転職活動のための時間を作ってください。
企業とのやり取りや求人のチェック、スケジュールの調整など、必要なタスクは発生します。
数分のスキマ時間でも転職活動にあてる時間を設けておくことで、無駄なくスムーズに進めることができます。
応募や面接日程調整は転職エージェントに任せる
自力での転職活動に限界を感じている、効率よく転職したい人はエージェントを活用すべきです。
エージェントを利用した場合、企業とのやり取りはすべて取り持ってくれるメリットがあります。
応募や面接日時の細かい交渉も全て対応してくれるため、事務的な作業時間の削減が可能です。
求人の情報収集に貴重な時間をあてられるため、自分の負担を軽減できます。
平日休めないなど転職活動の時間がつくれない場合
基本的に平日は仕事が忙しい人も多いでしょう。
仕事の忙しさを理由に、転職活動ができないとなるとチャンスを逃してしまうことになりかねません。
転職活動の時間を捻出するためにできる工夫は以下のとおりです。
休日と終業後の時間を有効活用する
休日や終業後などスキマ時間の有効活用すれば、効率的にタスクを消費できるでしょう。
また休日対応が可能なエージェントもあるため、担当者に相談してみてください。
机やパソコンを使う作業、通勤時間中にできること、数分あればできることなど空いた時間にできるタスクは数多くあります。
自由に使える時間は限られているからこそ、有効活用するべきです。
エージェントに面接日程のスケジューリングを任せる
転職エージェントでは、求人情報の提供から面接日程の調整までサポートしてくれます。
下記のサービスをフルに活用しましょう。
サポート内容
- 就業時間後や夜間、早朝などのサポート
- 面接時間調整のための交渉
日中の仕事が忙しく、思うように対応できない人も転職が有利に進められるよう働きかけてくれます。
就業後や土日祝日の対応可能なエージェントも多数あるため、利用前に相談するべきでしょう。
有給休暇の取得して集中的に面接をする
有給休暇を取得すれば、面接はもちろんのこと、就職のための事前準備にも十分な時間を費やせるでしょう。
面接の日程を複数の企業で合わせておくことで、効率的に転職活動を進められます。
有給休暇を取る場合、仕事のスケジュールに無理が生じないようにお気をつけください。
また、繁忙期を避けること、事前に私用で休みを取りたい旨を上司と相談しておくことで、スムーズに有給休暇を取得できます。
退職することも考慮しておく
「現職が忙しく時間が捻出できない」「仕事と転職活動の調整が難しい」という場合は、退職を考慮するのも方法の1つです。
退職すれば、自由な時間を確保することで転職活動に集中できます。
注意すべき点は、空白期間と生計維持のための資金です。
失業してから日数が経つと、無職である空白期間が長くなってしまいます。
空白期間が長期化した場合、働く意欲やスキル、キャリアなどの面でマイナス評価を受ける場合もあるためご注意ください。
また、退職した場合、まとまった収入が絶たれてしまいます。
生計維持や失業保険の受給期間、受給額も考慮した上で計画的に行動してください。
長期的なスパンで転職スケジュールを考える
マイナビの調査によると、転職を考え始めてから実際に内定を獲得するまで「半年未満」の人が全体の8割です。
※転職動向調査 2023年版(2022年実績)を参考
現実的なスケジュールを考える場合、転職活動期間は3〜6ヶ月が最適とも考えられます。
しかし、より確実に後悔のない転職を実現するためにも、情報を整理しながら半年~1年程度の長期計画で転職の準備をするべきです。
例えば、1年後に転職をする場合、以下のようなスケジュールが理想です。
1か月目 | 業界研究 |
2か月目 | 企業研究 |
3か月目 | 自己分析 |
4か月目 | 種書類の作成など、毎月テーマを決めて転職に必要な準備 →転職を実現させる時期を1年後に設定し、計画を立てる |
短期的な計画を立ててしまうと、時間が十分に確保できず、現職も転職も無理が生じてしまいます。
行き当たりばったりの転職活動になってしまい、後悔することになるのです。
通勤や休憩などのスキマ時間を転職の前準備にあてることで、時間の有効活用ができます。
一見すると小さな積み重ねに見えますが、転職活動成功に繋がるでしょう。
働きながら転職活動をする際によくあるトラブル
働きながら転職活動を行うと、忙しさもあり、予想外のトラブルもつきものです。
以下のトラブルの事例などを参考に、未然に防げるように対策しておきましょう。
※タップで該当場所へ移動します。
引き止めにあってなかなか退職できない
人員不足や繁忙期、引き継ぎや後継者問題で、希望するタイミングで退職できないこともあります。
あまりにも強い引き止めで退職できない場合、退職代行の利用を検討してみてはいかがでしょうか。
退職の意向を伝えることや、書類上の手続きなどは全て代理で進めてもらえる点がメリットです。
引き止めでストレスがたまる、やめたい時にやめられずにスケジュールに支障が出る場合はぜひ利用してみてください。
会社へバレずに転職活動をするのが大変
面接を受けるために早上がりをしたり、勤務中に応募先から電話がかかってきたりすると、周囲に転職を勘付かれることがあります。
職場の人に転職していることを知られると気まずいのみならず、仕事自体にも支障が出てしまうでしょう。
ある程度周囲に気を遣いながら仕事をするのは避けられません。
時間や仕事のスケジュールに余裕がある時には手伝うようにするなど、社会人としての配慮を欠かさないようにすると、仕事が円滑に進むこともあります。
繁忙期に入ると転職活動の時間を作るのが難しい
今の仕事が忙しいあまり、転職活動に時間がかけられない場合もあるでしょう。
納得できるまで転職に時間を割くためにも、繁忙期は避けるべきです。
繁忙期の転職活動で現職の仲間に迷惑をかけると、人間関係や円滑な業務に支障が出ることになってしまいます。
比較的自分の時間や気持ちにゆとりがあるタイミングて転職活動を進めると、広い視野で物事を見ることができます。
【結論】転職エージェントの利用が1番おすすめ
- 面接日程や提出書類、年収などの交渉やり取りはエージェント経由
- 面接などのスケジュール調整を任せられる
- 提出書類の添削や面接練習なども受けられる
効率、時間、費用などの面から総合的に考えると、転職エージェントがおすすめです。
今の仕事をしながら転職活動も同時進行で進めていくとなると、いかに効率よく準備できるかがカギとなります。
効率よく動ける、時間の使い方が上手な人が転職を制するといっても過言ではありません。
転職エージェントはスキルや経験の棚卸しをはじめとして、書類作成や面接練習のサポートも行います。
また、スケジュール調整や企業への細かな連絡も一手に引き受けてもらえる点がメリットです。
自由な時間が限られているからこそ、限られた時間をいかに活用するかでライバルとの差が決まります。
あくまで転職をすすめるのは自分自身ですが、最大限のサポートを受けられるでしょう。
時間がない時におすすめの転職エージェント
転職エージェントは数多くありますが、自分に適したところを選択し、上手に活用することがポイントです。
この章では、今の仕事が忙しい、転職のための時間を捻出できない人のためにおすすめのエージェントを紹介します。
おすすめ転職サイト | 求人数 | 対応地域 | 職種 | 特徴 |
---|---|---|---|---|
約36万件 | 日本全国 | 全職種 | ・圧倒的な求人数の多さ ・どの年代や職種にも対応 | |
約18万件 | 日本全国 | 全職種 | ・充実した内容や専門性の高いキャリアドバイザーによるサポート | |
約3万件 | 日本全国 | ハイクラス中心 | ・ハイクラス向けの転職エージェント ・女性向けの転職にも力を入れている |
転職成功実績No.1【リクルートエージェント】
運営 | 株式会社リクルート |
求人数 | 約36万件 |
対応地域 | 日本全国 |
職種 | 全職種 |
公式サイト | https://www.r-agent.com/business/ |
- 転職成功実績がNo.1なので信頼できる
- 公開・非公開合わせて21万件以上の求人数
- 専門のコンサルタントがフルサポートしてくれるので初心者にも安心
これまで地域問わず多種多様なサポートをしてきた経験があります。
キャリアプランの策定から、提出書類のチェック、面接対策に至るまで二人三脚でアドバイスしてもらえる点がメリットといえます。
転職期間中は不安が大きくなりがちですが、リクルートエージェントは土日祝の面談も受付可能です。
転職は孤独な戦いになりがちですが、リクルートエージェントの活用で自信を持って取り組めるようになるでしょう。
全国展開+全業種に対応【doda】
運営 | パーソルキャリア株式会社 |
求人数 | 約18万件 |
対応地域 | 日本全国 |
職種 | 全職種 |
公式サイト | https://doda.jp/ |
- 圧倒的な公開求人数
- 全国展開+全職種対応で幅広い転職者に向けたサービス
- エージェンサービスにも対応しているので転職経験が浅い方でも安心
dodaは全国規模の転職サポートサービスです。
都心部はもちろんのこと、地方の求人も幅広くカバーしています。
また、平日忙しく時間が捻出できない人にはありがたい土日対応可能な点がポイントです。
さらに、直接オファーが届くスカウトサービスや専門エージェントであるパートナーエージェントサービスなどもあります。
自分の可能性をさらに広げていきたい、スピーディーに転職活動を進めていきたい人に適しています。
ハイクラス系の求人多数【パソナキャリア】
運営 | 株式会社パソナ |
求人数 | 約3万件 |
対応地域 | 日本全国 |
職種 | ハイクラス中心 |
公式サイト | https://www.pasonacareer.jp/ |
- ハイクラス系の職種・業種が中心
- 面接対策から年収の交渉などアドバイザーのサポートが手厚い
- オリコン顧客満足度で転職エージェント総合1位を取っている
パソナキャリアはオリコン顧客満足度ランキングで4年連続堂々の1位に輝いている転職エージェントで、口コミのよさがポイントです。
平日は夜の9時まで、土曜日も夜の6時まで対応可能なので、仕事終わりに相談や面談も可能といえます。
年収・働きやすさ・将来性などが特徴といえる求人が揃っているエージェントです。
時間がない時の転職活動に関してよくある質問
- 有給なし平日も休めない場合はどうすれば良いですか?
-
有給休暇なし、平日休みなしの場合、転職活動においてはかなり不利となります。
しかし、この時点で諦めるのは早計ですので、転職希望先に相談してみてはいかがでしょうか。
企業によっては面接や説明会を19時以降や土日に変更可能なケースもあります。
時間が捻出できない事情をくんでくれる場合もあるため、諦めずに相談するのも方法の1つです。
- 退職してから転職活動をしようと考えているのですが…
-
キッパリと退職してから転職活動をする場合、時間的なゆとりがあるなどのメリットもありますが、デメリットも考慮しなければなりません。
退職してから転職活動を行うデメリットは以下のとおりです。
- 収入に限りがあり、生活のゆとりがなくなる
- いつ次の仕事が決まるかわからない中転職活動を行うため、気持ちの余裕がなくなる
- 離職してからの空白期間が生じる
退職してから転職活動を始める場合、離職期間が生じてしまうのは避けられません。
企業によっては離職期間=ブランクと捉え、マイナスにはたらいてしまうリスクもあります。
場合によっては解雇されたと思われ、転職活動の経緯や理由を根掘り葉掘り聞かれるケースもありえるのです。
空白期間に対してあまり良いイメージをもたれず、面接でも聞かれることも多いので、ポジティブな回答を用意しておく必要があります。
- 面接を19時以降で対応してくれるケースはありますか?
-
就業時間外の面接に対応可能な企業もありますが、基本的には就業時間内の面接になることを念頭にいれておいてください。
万が一仕事の都合でどうしても難しい場合は要相談です。
エージェントを利用している場合、あらかじめ伝えておくと就業時間外の面接についても交渉してもらえるでしょう。
- 1日何時間ほど転職活動の時間を設けるべきですか?
-
1日何時間と、時間やタイミングを決めてしまうとスケジュールに無理が生じてしまいます。
そのため、1日の間に生じるスキマ時間を活用した転職活動がおすすめです。
まとまった時間ではなく、数十分程度でいいので、できる時にできることを進めていくことがポイントです。
通勤や休憩、就寝前の時間などのスキマ時間を意識しながら、少しずつ準備するのが重要といえます。
- 面接の日程が合わなく辞退したい場合はどうすれば良いですか?
-
面接の日程や優先順位の都合上、辞退する場合も必ず連絡が必要です。
電話で辞退する場合押さえるべきポイントは以下のとおりです。
・電話で辞退する旨を伝えると同時に、丁寧にお詫びを述べる
・できる限り早めに連絡する
・辞退の電話連絡の後にお詫びのメールを送る面接辞退の連絡をする場合は、確実に辞退する旨と謝罪の意を伝えるためにもメールではなく、電話を利用しましょう。
面接を受ける企業も採用のために忙しい中時間を割いていることを考慮すると、辞退を決めた時点で早めに連絡をするべきです。
連絡の一例は以下のとおりです。
お世話になります。○月○日に面接のお約束をしております求人 太郎と申します。
採用担当の○○様はいらっしゃいますでしょうか?この度は、○次面接のご連絡をいただきまして、誠にありがとうございます。
大変申し上げにくいのですが、一身上の都合により選考を辞退させていただきたく、ご連絡を差し上げました。
(詳しい理由を聞かれた場合)
他の企業から内定をいただいておりまして、自分の適性を考えた結果、そちらへの入社を決断いたしました。選考のために貴重なお時間を割いていただいたにもかかわらず、このような形となってしまい大変申し訳ございません。
本来であれば直接お詫びに伺うべきところですが、電話でのご連絡となり恐縮です。それでは失礼いたします。
引用:求人ボックス
転職活動をする時間がない時の対策まとめ
おすすめ転職サイト | 求人数 | 対応地域 | 職種 | 特徴 |
---|---|---|---|---|
約36万件 | 日本全国 | 全職種 | ・圧倒的な求人数の多さ ・どの年代や職種にも対応 | |
約18万件 | 日本全国 | 全職種 | ・充実した内容や専門性の高いキャリアドバイザーによるサポート | |
約3万件 | 日本全国 | ハイクラス中心 | ・ハイクラス向けの転職エージェント ・女性向けの転職にも力を入れている |
- 忙しい中転職活動を行い、成功させるためには事前準備やスケジュール管理が必要
- 転職軸を明確にし、ゴールを明確にして進めるべき
- 忙しい中効率的に転職活動を進めたい人は、転職エージェントの利用を検討するのもおすすめ
現職で働きながら転職活動をすると、忙しさで思うように進まない場合もあるでしょう。
転職活動を効率よく進めるためには、スケジュール管理や隙間時間の活用による事前準備がカギとなります。
限られた時間で成功させるためにも、事前にスケジュールを決め、転職を効率よく進めていきましょう。
自分1人の力で転職を進める自信がない、時間管理や転職軸の見つけ方に不安がある場合は、転職エージェントの利用をおすすめします。